Event-Timeline-Generator
Event-Timeline-Generator – Anleitung zur Benutzung
Der Event-Timeline-Generator unterstützt Sie bei der Planung von Veranstaltungen und sorgt dafür, dass Sie und Ihr Team jederzeit organisiert bleiben. Folgen Sie der nachstehenden Schritt-für-Schritt-Anleitung, um das volle Potenzial des Tools auszuschöpfen.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
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1. Formular ausfüllen
Geben Sie auf der Webseite im bereitgestellten Formular nacheinander die relevanten Zeiten und Dauern ein:
- Startzeit: Wählen Sie das genaue Datum und die gewünschte Startuhrzeit Ihrer Veranstaltung aus.
- Aufbau-Dauer: Tragen Sie ein, wie viele Minuten für den Aufbau vorgesehen sind.
- Empfang-Dauer: Geben Sie die geplante Dauer des Empfangs in Minuten an.
- Essen-Dauer: Bestimmen Sie, wie lange das Essen dauern soll (in Minuten).
- Abbau-Dauer: Legen Sie die benötigte Zeit für den Abbau fest.
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2. Ablaufplan erzeugen
Klicken Sie auf „Ablaufplan erzeugen“. Das Tool verarbeitet Ihre Eingaben und stellt sofort einen detaillierten, tabellarischen Ablaufplan Ihrer Veranstaltung dar.
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3. Übersichtlicher Zeitplan mit Erinnerungen
Sie erhalten eine Tabelle, in der für jede Phase der genaue Zeitrahmen, der Titel, die Dauer und eine Erinnerungsmarke (standardmäßig 10 Minuten vor Beginn jeder Phase) aufgeführt sind. Das erhöht die Transparenz und hilft Ihrem Team, keine wichtigen Schritte zu übersehen.
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4. Export und Nutzung
- ICS-Export: Über den Button „ICS-Export“ laden Sie den Ablaufplan bequem als Kalenderdatei (.ics) herunter. Importieren Sie diese Datei in den Kalender Ihrer Wahl (z.B. Outlook, Google Kalender, iOS Kalender etc.), um sich automatisch erinnern zu lassen.
- PDF-Export: Je nach Erweiterung der Software können Sie den Ablaufplan zusätzlich als PDF herunterladen, um ihn auszudrucken oder digital zu teilen (Hinweis: Falls diese Funktion vorhanden ist).
Tipps zur effizienten Nutzung
- Passen Sie die Zeiten bei Änderungen im Veranstaltungsablauf einfach an und generieren Sie einen neuen Ablaufplan.
- Leiten Sie die ICS-Datei an Teammitglieder weiter, damit jeder aktuelle Erinnerungen erhält.
- Drucken Sie den PDF-Zeitplan aus und hängen Sie ihn an einem zentralen Ort aus, falls Sie vor Ort gerne eine Übersicht zur Hand haben.
Mit dem Event-Timeline-Generator sorgen Sie für einen strukturierten Ablauf und behalten stets die Kontrolle über Ihre Veranstaltung!
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Zusammenfassung des Artikels
Der Event-Timeline-Generator hilft bei der strukturierten Planung von Veranstaltungen, erstellt Ablaufpläne samt Erinnerungen und ermöglicht den Export als Kalenderdatei oder PDF.
