Checkliste „Was der Caterer wissen muss“

Anleitung zur Nutzung der Software „Checkliste – Was der Caterer wissen muss“

Die Software unterstützt Veranstalter und Catering-Dienstleister dabei, alle für die Angebotserstellung und Planung wichtigen Informationen gesammelt, strukturiert und fehlerfrei zu erfassen. Das Ausfüllen und die PDF-Generierung sind dabei intuitiv gestaltet.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

• 1. Formular ausfüllen:
  • Öffnen Sie die Checkliste auf der Webseite.
  • Füllen Sie alle Felder des Formulars vollständig und wahrheitsgemäß aus. Folgende Informationen werden unter anderem abgefragt:
    • Name der Veranstaltung
    • Datum & Uhrzeit
    • Veranstaltungsort (Adresse)
    • Kontaktperson & Telefonnummer
    • Erwartete Teilnehmerzahl
    • Art der Location (Innen, Außen, Mischung)
    • Strom- und Wasseranschluss vorhanden?
    • Kühlmöglichkeiten vorhanden?
    • Besondere Hinweise / Einschränkungen
  • Mit * markierte Felder sind Pflichtfelder und müssen ausgefüllt sein.
• 2. PDF-Formular generieren:
  • Klicken Sie nach dem Ausfüllen auf „PDF generieren“.
  • Im Anschluss erscheint eine tabellarische Zusammenfassung der eingegebenen Angaben. Überprüfen Sie diese kurz.
  • Falls Sie Korrekturen machen möchten, ändern Sie das Formular und klicken erneut auf „PDF generieren“.
• 3. PDF speichern oder drucken:
  • Klicken Sie auf „Als PDF speichern / Drucken“.
  • Das erstellte PDF-Formular öffnet sich in einem neuen Fenster oder Tab.
  • Nutzen Sie die Drucken-Funktion Ihres Browsers („Drucken“ oder „Als PDF speichern“), um das Formular lokal zu speichern oder direkt zu verschicken.
• 4. Formular zurücksetzen (optional):
  • Möchten Sie die Eingaben löschen und neu beginnen, nutzen Sie die Schaltfläche „Zurücksetzen“.

Tipps & Hinweise für maximale Effizienz

• Vollständigkeit beachten: Die Software zwingt zur Angabe aller relevanten Informationen, um Missverständnisse zwischen Ihnen und dem Catering-Dienstleister auszuschließen.
• Zeitgewinn & Fehlervermeidung: Durch die übersichtliche digitale Zusammenstellung sparen Sie Zeit und reduzieren Rückfragen oder fehlende Angaben.
• Sofortige Verfügbarkeit: Das Formular kann nach Bedarf beliebig oft erneut ausgefüllt und generiert werden – etwa für verschiedene Events oder Kunden.

Durch den digitalen Ablauf wird die Einschätzung und Angebotserstellung beim Catering deutlich reibungsloser, transparenter und stressfrei für beide Seiten.